我是个出纳新手，现在在一家新办的公司做出纳...
我不知道现金日记账的第一笔该怎么记，谁有模版能发一个到我邮箱吗？还有更多关于日记账的问题，一并像大家求教了，
米增强
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2022-01-19 12:02
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2022-01-19 12:08最佳答案
采购部门的采购备用金、收银部门的找零备用金等都被称为备用金，备用金是单位现金的特殊形式，其现金不由出纳人员保管和收支，而由各部门人员在规定的额度内按照规定的范围使用，以便于灵活地开展业务，提高工作效率。出纳人员应当了解本单位的备用金保管和使用情况，按照规定办理预借和报销手续，保证备用金的安全与完整。
1.备用金借支管理
(1)由企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门应管理需要核定各零星开支，另一方面则凭此单据支给现金。
(2)各部门零星备用空一般不得超过规定数额，若遇特殊情况，应由管理部门经理核准。
(3)各部门借支零星备用金时，应将取得的正式发票定期送到备用金管理人员(出纳人员)手中，冲转借支款或补充备用全。
2.备用金保管
(1)备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”递交财务经理。
(2)备用金应根据取得的发票定瑚编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。
(3)备用金账户应做到逐月结清。
(4)出纳人员应妥善保管与备用金相关的各种票据。
3.备用金的预借
(1)备用金管理一般有定额管理和非定额管理两种方法。定额管理是根据各部门的实际需要和单位的财务负担能力核定并报有关领导批准的备用金定额;非定额管理是按每次业务所需备用金管理额预借并按报销垒顿核销的备用金。
(2)财会部门应会同单位有关部门制定备用金的使用范围，开支权限，领款、报精手续及报销期限，并在预借时向专门负责人予以书面说明。
(3)领用备用金时，应借记“其他应收款-A部门(××个人)备用金”科目，贷记“库存现金”科目。
4.备用金的报销
(1)定额备用金的报销。各部门在使用备用金后要到财务部门报销，报销期限至少每月一次，报铺时出纳员接审核无误的报销单据支付现金给备用垒管理人，补足其原定额。只有等到期末终了、撤销定额备用金或调换经办人时才全部交田备用金。
(2)非定额备用金的报销。非定额备用金一般系根据特定业务的需要而预借，因此并非长期保留项目，而是在业务办理完后凭有关票据到财务部门一班性报销，多退少补，一次结清，下次再用时则重新办理手续，管理上与差旅费的预借和报销十分类似。
【例】月末生产部门备用金保管员小刘报销办公用品支出300元。编制会计分录如下：
借：制造费用 300
贷：库存现金 300
【例5-3】年度终了，收回生产部门备用金1 000元，待重新核定后再设立备用金。编制会计分录如下：
借：库存现金 1 000
贷：其他应收款——生产部门备用金 1 000
1.备用金借支管理
(1)由企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门应管理需要核定各零星开支，另一方面则凭此单据支给现金。
(2)各部门零星备用空一般不得超过规定数额，若遇特殊情况，应由管理部门经理核准。
(3)各部门借支零星备用金时，应将取得的正式发票定期送到备用金管理人员(出纳人员)手中，冲转借支款或补充备用全。
2.备用金保管
(1)备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”递交财务经理。
(2)备用金应根据取得的发票定瑚编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。
(3)备用金账户应做到逐月结清。
(4)出纳人员应妥善保管与备用金相关的各种票据。
3.备用金的预借
(1)备用金管理一般有定额管理和非定额管理两种方法。定额管理是根据各部门的实际需要和单位的财务负担能力核定并报有关领导批准的备用金定额;非定额管理是按每次业务所需备用金管理额预借并按报销垒顿核销的备用金。
(2)财会部门应会同单位有关部门制定备用金的使用范围，开支权限，领款、报精手续及报销期限，并在预借时向专门负责人予以书面说明。
(3)领用备用金时，应借记“其他应收款-A部门(××个人)备用金”科目，贷记“库存现金”科目。
4.备用金的报销
(1)定额备用金的报销。各部门在使用备用金后要到财务部门报销，报销期限至少每月一次，报铺时出纳员接审核无误的报销单据支付现金给备用垒管理人，补足其原定额。只有等到期末终了、撤销定额备用金或调换经办人时才全部交田备用金。
(2)非定额备用金的报销。非定额备用金一般系根据特定业务的需要而预借，因此并非长期保留项目，而是在业务办理完后凭有关票据到财务部门一班性报销，多退少补，一次结清，下次再用时则重新办理手续，管理上与差旅费的预借和报销十分类似。
【例】月末生产部门备用金保管员小刘报销办公用品支出300元。编制会计分录如下：
借：制造费用 300
贷：库存现金 300
【例5-3】年度终了，收回生产部门备用金1 000元，待重新核定后再设立备用金。编制会计分录如下：
借：库存现金 1 000
贷：其他应收款——生产部门备用金 1 000
其他回答(共7条)
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2022-01-19 12:26 连丽艳 客户经理
你这记个流水账就可以了，又不是做会计。 用报销凭证抵消备用金 -
2022-01-19 12:23 齐景宪 客户经理
只做备用金范围内的账 -
2022-01-19 12:20 龙小语 客户经理
你 OUT 啦
我们都用007出纳软件了
现金 银行 日记账 还有对账 还有现金盘点功能
支票管理 借款单管理 汇票管理
报表中心很强大 很好用 -
2022-01-19 12:17 贾麒麟 客户经理
1、收到老板的现金办理手续：即你要老板开一张收款收据：今收到xxx交来备用金xxx元。收款人签字、缴款人签字，凭条入账。
2、花出去的钱也要有票据回来，领款人要在支出凭证和报销票据上签字，你才可以出账。如临时借款要让借款人打借条并签字，时间长了还没报销就要催，报销时将原借条退给借款人。（借款是借条可以冲抵备用金的余额，但如果借款时间较长如出差等，借条就要交会计入账）
3、有会计时要将该收款的收据转会计入账，会计的总账中的“现金”及“银行”科目就是出纳的“现金”和“银行”账。随时可以核对余额。
4、现金账不是良心账，要有根据，手续必须完备，而且还要由会计监督，否则时间长了有谁记不清了会引诸多麻烦。
5、记账时摘要处写：收到xxx交来备用金，金额栏的借方填写金额。
报销时摘要：XXX报销xxx（谁报销什么）金额栏的贷方填写金额（一般公司规定报销时要老板、会计签字后才能报销）
希望你顺利 -
2022-01-19 12:14 齐旭明 客户经理
这个备用金是老板从公司基本账户中取得，还是他个人的现金？
如果是公司的就不用写收条
借：库存现金
贷：银行存款
如果是个人则需写收据
借：库存现金
贷：其他应付款 -
2022-01-19 12:11 龙小语 客户经理
我做新手出纳的时候，有过这样做账的，老板拿出来的钱，是他自己私人的，因为有很多时候我都是没钱的，因为新手，是拿不到公司的银行薄在身边的。
所以，上一个出纳都跟我说，这笔钱，可以自己做在一个本子上，叫做“挂账”，这笔钱写在本子上，不写到库存现金本上，待，从银行里取货现金之后，再将老板私下给你的这笔钱还给老板，挂账本上再把这笔钱划掉，就刚好扯平啦。 -
2022-01-19 12:05 章要在 客户经理
我跟你遇到了同样的问题,我们公司是刚刚成立的,银行账号都还没有,钱都是老板拿出来的,现在给了我一堆发票,我都没办法处理.以下是我提问专家给我的回答,我想你可能会用得上,我是用上了
老板手中的发票，直接做分录：
借：相关费用
贷：其他应付款--老板
这样再对帐，看还差多少备用金，向老板要回：
借：现金
贷：其他应付款--老板
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