急我是新手出纳,关于员工借款的,若员工拿发...
是按发票上的写吗?
赵骆伟
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2022-01-22 11:50
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2022-01-22 11:53最佳答案
出纳有入账的话,等到员工拿报销单过来报销的时候,出纳又应该怎么登记账本呢?
现金日记账在支付现金时登记,只登记于现金相关的分录。
例如,员工借款1000,报销1200,补付现金200
借款时(第一笔现金日记账)
借:其他应收款—*** 1000
贷:库存现金 1000
报销时(第二笔现金日记账)
借:管理费用 1200
贷:库存现金 200
其他应收款—*** 1000
现金日记账
月 日 凭证 对方科目 摘 要 收入 付出 余额
种类 号数
** ** 付款 ** 其他应收款 员工***借款 1000
** ** 付款 管理费用 报销补款 200
这样,你一共支付了1200现金,现金日记账上也是减少现金1200元。至于借款的1000元从其他应付款转为管理费用,因为你没有为此支付现金,就不用在现金日记账上反映。这笔账是会计的事儿。
现金日记账在支付现金时登记,只登记于现金相关的分录。
例如,员工借款1000,报销1200,补付现金200
借款时(第一笔现金日记账)
借:其他应收款—*** 1000
贷:库存现金 1000
报销时(第二笔现金日记账)
借:管理费用 1200
贷:库存现金 200
其他应收款—*** 1000
现金日记账
月 日 凭证 对方科目 摘 要 收入 付出 余额
种类 号数
** ** 付款 ** 其他应收款 员工***借款 1000
** ** 付款 管理费用 报销补款 200
这样,你一共支付了1200现金,现金日记账上也是减少现金1200元。至于借款的1000元从其他应付款转为管理费用,因为你没有为此支付现金,就不用在现金日记账上反映。这笔账是会计的事儿。
其他回答(共7条)
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2022-01-22 12:14 齐晓娇 客户经理
这个有几种处理方法,不知道你们单位采用哪一种。
1、出纳直接给报销并填写记账凭证,登记完现金日记账后将记账凭证传递给会计登记心里日记账。借款人抽走暂支单。
借:管理费用或其他科目
贷:库存现金
2、借款人到会计处报销发票,会计给出纳开具现金付出单,出纳凭现金付出的登记现金日记账并给借款人抽走暂支单。
3、凭暂支单记往来,然后报销冲销往来。(这个做法也分出纳报销和会计报销两种做法。)
借款时
借:其他应收款-张三
贷:库存现金
报销时
借:管理费用或其他科目
贷:其他应收款-张三 -
2022-01-22 12:11 黄盛权 客户经理
是指现金日记账?当然要登记,这是经济事项发生的事实。
你是出纳,应该不涉及到账务处理,如果说做账,那么借款出去挂个其他应收款,取得发票后再冲就行了。 -
2022-01-22 12:08 宇文献花 客户经理
要出差人员填写出差报销单,并且把出差单据(交通,住宿)要贴在报销单的后面。
出差时若从出纳借款 借:其他应收款-差旅费借款
贷:银行存款或现金
报销时若有余款 借:现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款-差旅费借款
报销时若无借款
借:管理费用-差旅费
贷:银行存款或现金 -
2022-01-22 12:05 赵顺财 客户经理
员工借款时要做账:借:其他应收款一一XXX(借款金额)贷:库存现金(借款金额)员工报销时要做账:借:管理费用一差旅费等(实际报销金额)贷:其他应收款一一XXX(借款时的金额)两者有差额的还要借或贷计别的科目及相应的金额 -
2022-01-22 12:02 边博洋 客户经理
员工拿发票来报销:
1、如果报销金额超过原借支额,出纳应该登现金支出;
2、如果报销金额小于原借支额,就登现金收入;
3、如果报销金额与原借支额相等,出纳不需要登账。 -
2022-01-22 11:59 黄益汉 客户经理
员工借款
借:其他应收款——某员工
贷:现金
员工拿报销单过来报销
借:管理费用等
贷:其他应收款——某员工 -
2022-01-22 11:56 辛培勇 客户经理
员工向公司借款时应填写借款单或者暂支单(这种单据在文具用品店能买到,你叫采购员在采购办公用品的时候帮你采购一些),为了防止以后扯皮。请该名员工到相关的领导那里签字,以此来证明出纳不是私自放款。待出纳登完现金日记帐后,相关原始凭证会转到会计那边,会计会做相应的会计分录。报销费用时员工应该填写费用报销单,费用报销单必须填写无误,不能有涂改。相关领导必须在单据上签字,以示同意报销此单据。出纳在收到此员工的费用报销单的时候还要填一张收款收据,以表明此员工上次借的钱已还。出纳应该付给员工的钱(员工应该付给出纳的钱)是两者的差。此外如果这张费用报销单是做到外帐里,还要注意附在后面的发票。首先发票金额与费用报销单上的金额相应,发票是真发票。发票上有相应的章。
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